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本科生教学秘书工作职责
[ 发文:管理员 | 发布时间:2007-01-31 14:31:42 | 浏览次数:11632 ]
 
校教发[2007]9号
   教学秘书在教学院长直接领导下工作,是教务处、教学院长、系、专业、课程、任课教师等各个教学环节之间的重要联系人,是教务处各职能科室落实教育教学工作的有力保证。
 
    教学秘书应熟悉学校教学工作的有关规章制度,熟悉本学院各专业的教育教学规律和培养计划,宣传并认真贯彻执行;应经常深入教学第一线了解教学情况,对教学中发现的问题及时向教学院长或有关部门反映并提出意见和建议;应有较强的责任心、办事认真,热心教育教学研究和教学管理工作、有良好的协作意识;在教学院长的领导下与教务员互相配合,做好学院的教学管理工作。
 
    教学秘书一般应设专职行政岗,若由教师兼任,每星期坐班时间不少于三天。
 
    教学秘书的具体工作及职责范围:
一.教学规划与建设
1.  协助教学院长与专业负责人调整专业设置、制定培养计划、组织编写课程教学大纲、协调设课学院与开课学院之间的关系,及时沟通并处理有关开、设课等需求信息。
 
2.  协助教学院长与专业课程负责人制定“双、二、辅”教学计划,做好“双、二、辅”学生的课程安排。
 
3.  协助教学院长制定转专业的接收计划,做好转专业学生的课程调整计划。
 
4.  协助教学院长制定学院课程建设规划、组织各级各类课程建设及奖励等工作。
 
5.  协助教学院长制定学院教材(讲义)编写规划。
二.教学运行与管理
6.  协助教学院长与系教学主任完成主讲教师的聘任工作,并负责填报开课通知书、制作教学平衡表、审核任课教师课表和班级课表等。
 
7.  协助教学院长监控教学计划执行情况、审定主讲教师资格、组织申报校级公共选修课。负责申报期末集中考试科目、监督学院非集中考试工作的实施情况、填写各种与教学管理有关的统计报表。
 
8.  协助教学院长与系教学主任检查课程设计、上机、实验课程等的开课情况、落实暑期各项实践教学环节的场所、时间、教师等情况(含计算机实践活动、电子实习、专业实习、生产实习、认识实习等)。负责填报有关实习报表,发放实习资料;收集、上报实习总结。
 
9.  协助教学院长组织毕业设计(论文)的选题、开题、答辩、优秀论文评选等工作;落实学生毕业设计场所、教室;协调毕业设计过程中出现的问题。负责领取、发放有关材料(封面、样本、周记等)
 
10. 协助任课教师领用教学用书。
 
11. 协助教学院长组织本科生科技创新项目的申报、中期检查及结题工作。
三.教学研究与奖励
12. 协助教学院长组织学院日常教学研究。
 
13.协助组织各级教学研究与改革的立项、中期检查、结题等工作。
 
13. 协助教学院长组织各级(校、市、部、国家级)各类教学奖(教学成果、教学名师、优秀教学奖、优秀教材奖等)的申报、宣传工作。
 
15.努力学习教育理论,结合工作实际开展教学研究工作并撰写教学研究论文,提升教学管理的工作水平。
四.教学质量与监控
16.协助教学院长搞好教学质量调查、期中教学检查、学院干部听课查课、试卷质量分析、教学信息反馈、教学事故申报核实等工作。
 
17. 协助教学院长检查教材(讲义)编写规划的执行情况,统计学院编写出版(印刷)教材(讲义)的情况。
 
18. 协助教学院长检查教材选用的质量及使用情况,做好“选优用新”的统计,组织教师在网上填写个人基本情况信息与教材使用信息。
五.其他工作
19. 与教务员一起做好教学管理工作文件、毕业设计(论文)等的归档工作。
 
20. 完成教务处和学院布置的其他工作。
 
教 务 处
 
2007.1.10
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